Letter to the market of July 17, 2020 – New Protocol for the exchange of information

  • Posted By Giovanna Aucone
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  • 20 July 2020
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On July 17, 2020, IVASS published the letter to the market clarifying the new protocol for the exchange of information – parallel operational deadline and launch of the Infostat quarterly premium survey (PTRIM).

In particular, IVASS pointed out to the reporting entities that the following technical instructions should be correctly followed:

  • if only one flow (non-life or life insurance) is transmitted, only the flow generated by the survey template, not included in a .zip package, should be sent;
  • the transmission of two flows (non-life insurance and life insurance, or life insurance and pension funds) or three flows (non-life insurance, life insurance, pension funds) should be made by sending a .zip package containing all flows to be transmitted;
  • for those sub-funds where the reporting entity has not collected premiums for the whole quarter but for which it is authorised to operate, the following specifications should be indicated in the area ‘Annotations for partner use’: ‘[RD] zero production for the whole quarter’ for non-life business; ‘[RV] zero production for the whole quarter’ for life business; ‘[FP] zero production for the whole quarter’ for pension funds;
  • if the reporting entity has no flows to transmit, for failure to collect premiums for the whole quarter in all sectors for which it is authorised, it has to send an empty file (i.e. containing only one “space” character) called RDwyyy0.zzz or RVwyyy0.zzz (w = quarter, yyyy = year, zzz = company code) and enter in the area “Annotations for partner use” the above-mentioned justification.

From the next report, relating to the second quarter of 2020, to be sent within July 31, the flows should be transmitted exclusively to the Infostat infrastructure, according to the instructions already distributed and available on the IVASS website.

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LETTERA AL MERCATO DEL 17 LUGLIO 2020 – NUOVO PROTOCOLLO PER LO SCAMBIO DI INFORMAZIONI 

In data 17 luglio 2020, IVASS ha pubblicato la lettera al mercato recante chiarimenti sul nuovo protocollo per lo scambio di informazioni – termine parallelo operativo e avvio della survey Infostat “trimestrale premi” (PTRIM).

In particolare, IVASS ha richiamato l’attenzione degli enti segnalanti sul corretto adempimento delle seguenti istruzioni tecniche:

  • in caso di trasmissione di un solo flusso (rami danni, ovvero rami vita) deve essere inviato soltanto il flusso generato dal modello di rilevazione, non inserito in un pacchetto .zip;
  • la trasmissione di due flussi (rami danni e rami vita, ovvero rami vita e fondi pensione) oppure di tre flussi (rami danni, rami vita, fondi pensione) deve essere effettuata inviando un pacchetto in formato .zip contenente tutti i flussi da trasmettere;
  • per i comparti in cui l’ente segnalante non ha effettuato raccolta premi a tutto il trimestre di riferimento ma per i quali è autorizzato ad operare, vanno indicate nell’area “Annotazioni ad uso del partner” le seguenti specifiche: “[RD] produzione zero a tutto il trimestre” per i rami danni; “[RV] produzione zero a tutto il trimestre” per i rami vita; “[FP] produzione zero a tutto il trimestre” per i fondi pensione;
  • se l’ente segnalante non ha flussi da trasmettere, per mancata raccolta premi a tutto il trimestre in tutti i comparti per i quali è autorizzato, deve inviare un file vuoto (cioè contenente un solo carattere “spazio”) denominato RDwyyyy0.zzz ovvero RVwyyyy0.zzz (w = trimestre, yyyy = anno, zzz = codice compagnia) e riportare nell’area “Annotazioni ad uso del partner” il giustificativo di cui sopra.

Dalla prossima segnalazione, relativa al II trimestre 2020, da inviare entro il 31 luglio, i flussi dovranno essere trasmessi esclusivamente all’infrastruttura Infostat, secondo le istruzioni già diffuse e consultabili nel sito internet dell’IVASS.

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