In data 17 aprile 2024, IVASS ha pubblicato, le istruzioni informatiche riguardante la trasmissione informatica dei dati relativi al bilancio annuale consolidato e informazioni aggiuntive, come stabilito dagli articoli 26 e 27 del regolamento ISVAP n. 7/2007 (modificato dal Provvedimento n. 121 del 7/06/2022), dando chiare istruzioni per le imprese assicurative.
Le istruzioni spiegano trasmettere i dati descrivendo i modelli da utilizzare. Questi modelli sono già inclusi negli allegati: “Allegato_Istruzioni_informatiche_reg_7_IAS_IFRS.xlsx”, “Allegato 2 al regolamento – Schemi del bilancio assicurativo IAS/IFRS“, e “Allegato 4 al reg. 7/2007 Modulo 4 – Informativa sui premi“. L’invio dei dati per il primo periodo di rilevazione, relativo all’anno 2023 (periodo di esercizio 01/01/2023-31/12/2023), deve essere effettuato entro un mese dalla data di approvazione del bilancio consolidato.
La trasmissione dei dati deve avvenire tramite la piattaforma “Infostat”, utilizzando il formato XML, il quale offre la struttura necessaria per descrivere i dati in modo strutturato.
Tuttavia, sono previste specifiche regole e procedure per garantire la protezione dei dati sensibili e la corretta compilazione degli schemi richiesti.
Il file XML oggetto della rilevazione si compone di 56 schemi e di una sezione di intestazione (header), che include informazioni fondamentali come il nome della survey (BICON), il codice del segnalante, il periodo di riferimento e altre specifiche tecniche.
L’IVASS sottolinea che è essenziale seguire attentamente le istruzioni fornite per ogni singolo cubo (schema), rispettando le regole di compilazione e utilizzando i valori di dominio ammessi.
Con le nuove istruzioni IVASS intende stabilire un quadro chiaro e dettagliato per la trasmissione dei dati finanziari, garantendo la conformità normativa e la sicurezza dei dati sensibili.